Tietosuojakäytäntömme

Tietoa henkilötietojen hallinnasta tietopyyntöjen osalta

InterMedia-yritys, joka toimii tietojen käsittelijänä, tarjoaa seuraavat tiedot asiakkaille, jotka vierailevat heidän verkkosivustollaan https://bookersdesk.com/ liittyen heidän tietojensa käsittelyyn:

Kerättävät henkilötiedot

BookersDesk käsittelee seuraavia tietoja, jotka kiinnostunut osapuoli on toimittanut suoraan täyttämällä sivuston lomakkeita ja/tai lähettämällä sähköposteja:

1. Tiedot, joita tarvitaan asiakkaan uudelleen kontaktoimiseen (esim. nimi, sukunimi, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite).
2. Tiedot, jotka asiakas on toimittanut selventääkseen paremmin viestissä olevia pyyntöjään, jos niitä voidaan pitää henkilötietoina.

Tietojen kerääminen

Henkilötietojen kerääminen ja käsittely on tarkoitettu yksinomaan asiakassuhteen hallintaan. Erityisesti tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

1. Asiakkaan uudelleen kontaktoiminen heidän ilmoittamansa kanavan kautta ja BookersDeskin toimintoihin, tarjottaviin palveluihin liittyvien tietojen toimittaminen.
2. Testitilin aktivointi BookersDeskin tarjoamien palveluiden arvioimiseksi.

Tietojen antaminen vapaaehtoisesti ja suostumus niiden käsittelyyn - Kieltäytymisen seuraukset

Tietojen toimittaminen BookersDeskille lomakkeiden täyttämisen tai sähköpostien lähettämisen kautta tapahtuu asiakkaan omasta spontaanista päätöksestä.

Lomakkeessa pakollisiksi merkityt tiedot ovat välttämättömiä asiakkaan uudelleen kontaktoimiseksi ja heidän tarpeisiinsa liittyvien vastausten antamiseksi. Jos näitä tietoja ei anneta, lomaketta ei lähetetä BookersDeskille. Jos asiakas on vuorovaikutuksessa sähköpostitse, he voivat vapaasti välittää tiedot ja tiedot, jotka he pitävät sopivimpina; jos yhteystietoja ei anneta, BookersDesk käyttää lähettäjän sähköpostiosoitetta tähän tarkoitukseen.

Tietojen välittäminen ja levittäminen

Tietojen antamista tai tarjouksen laatimista varten asiakkaiden toimittamia tietoja käsittelee BookersDeskin kaupalliseen toimintaan omistautunut henkilökunta. Tietoja ei missään tapauksessa luovuteta kolmansille osapuolille.

Henkilötietojen säilytystapa, kesto ja käsittely

Arkistoidut tiedot säilytetään BookersDeskillä yhden vuoden ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. Tietoja ei käsitellä automaattisten päätöksentekoprosessien kautta. Tietoja ei koskaan viedä Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tietoja ei käsitellä automatisoiduilla prosesseilla, paitsi anonymisointiin/ massapoistoon liittyvillä prosesseilla, jotka aktivoidaan säännöllisesti ja koskevat kaikkia tietoja, joilla on tietyt ominaisuudet. Käsittelyn päättyminen johtaa elektronisessa muodossa tallennettujen tietojen poistamiseen.

Kiinnostuneen osapuolen oikeudet

1. Hakijoilla on oikeus pyytää BookersDeskiltä milloin tahansa pääsyä henkilötietoihinsa, niiden oikaisemista tai poistamista tai vastustaa niiden käsittelyä.
2. Pyynnöt voidaan osoittaa BookersDeskille käyttämällä asianmukaista yhteydenottolomaketta.

Joka tapauksessa hakijoilla on aina oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos he katsovat, että heidän tietojensa käsittely on ristiriidassa sovellettavan lain kanssa.

Tietojen käsittelijä ja rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on BookersDesk ja tietojen käsittelijä on BookersDesk.